В связи с мерами, принимаемыми для предотвращения распространения коронавируса в Российской Федерации, многие мероприятия отменены или перенесены на более поздний срок. Просим уточнять конкретные даты проведения мероприятий у туристско-информационных центров регионов.

Национальное событие 2018: на что обратить внимание при подаче заявки

Некоторые подсказки для правильной подачи заявок на конкурсный отбор "Национальное событие года":

1. Читайте условия конкурса. Старайтесь сделать так, чтобы эксперты не искали ответы на те вопросы, по которым проходит оценка. 

Критериями, которыми будут руководствоваться эксперты при отборе ТОП-200 лучших событий года (Национальные события 2018): 
- значимость для развития и продвижения территории;
- оригинальность идеи мероприятия;
- устойчивость проведения мероприятия;
- транспортная доступность и прозрачная схема маршрута до места проведения мероприятия;
- развитость инфраструктуры (наличие объектов размещения и питания рядом с местом проведения события);
- близость к культурно-историческим достопримечательностям;
- туристский потенциал (наличие разработанных туристических маршрутов);
- масштаб события (международный, региональный, местный);
- массовость (масштаб вовлеченности аудитории, отношение количества участников и посетителей мероприятия к количеству жителей места проведения);
- наличие информации о мероприятии в сети Интернет, включающей наличие официального сайта, группы в социальных сетях, специальный хэштег события, фото- и видеоматериалы и т. п.;
- наличие медиаплана (работа с российскими и зарубежными СМИ до мероприятия и во время его проведения);
- наличие маркетингового плана, описания сегментной группы (фокус-группы) посетителей мероприятия и «брендбука»

2. При составлении заявки обратите внимание на следующие обязательные параметры:
- Заголовок события
Должен быть четким и понятным, отображает формат и суть мероприятия.
- Описание события
Составлено с учетом интересов целевой аудитории
: полная и четкая информация о предмете события и его актуальности, о том, что будет/было на мероприятии, о формате проведения, условиях посещения.
 Описание события или его презентация должны запомниться.
- Уникальность события

Только вы, как организаторы, знаете все нюансы и можете четко определить отличие вашего события от других. Напишите 2-3 причины, почему люди должны приехать именно к вам. Сформулируйте конкурентные преимущества события.
- Место и дата проведения
Не обозначенное место проведения или открытая дата снижают баллы при оценке события

3. Фотогалерея: предоставьте уникальные, не избитые изображения с события.
Фотографии должны отображать отличие вашего события от других схожей тематики. Хорошо подобранные качественные изображения заранее настраивают на лучшее восприятие события. 

4. Обязательно, расскажите, о том, что удалось достичь, заинтересовало ли ваше событие участников рынка, делают ли турфирмы туры с посещением мероприятия. 

5. Продвижение события
расскажите о каналах привлечения туристов на события, главные информационные партнеры. Кто занимается продвижением, когда формируется план по продвижению.

6. Информация на английском языке

по ее наличию или отсутствию можно сделать вывод, насколько событие заинтересовано в иностранном госте (масштабность мероприяия) и продвигается ли оно уже на зарубежном рынке. Если иностранный гость интерес мероприятию, то необходимо минимум предоставить информацию на английском языке.

Напоминаем, что заявки на соискание статуса Национальное событие года подаются в электронном виде, оценка производится экспертной группой дистанционно. 
Срок подачи заявок - 24 ноября 2017 года. 
Работа экспертной комиссии - до 5 декабря.

Форма для подачи заявок: http://eventsinrussia.com/contact-us

Похожие материалы "Как написать о событии так, чтобы на него захотелось поехать" http://eventsinrussia.com/blog/kak-napisat-o-sobytii-tak-chtoby-na-nego-zahotelos-poehat

Подписаться на наши новости для организаторов событий

не чаще 2 раз в месяц, только главное из мира событийного туризма в России